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职场必备技能 你会贴发票吗?

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你会贴发票吗?(1)准备工作

身为职场人,很多人一到每月的报销日就开始发愁,各种发票铺天盖地的堆满一桌子,好多人不折腾一上午,就搞不利落。其实只要掌握方法,“贴发票”是一项既简单又精细的活儿,并不会那么繁琐和恼人。

贴发票的四大标准:四边齐、表面平、无凹凸、书本型。

贴发票前的准备工作:

(1)确保桌面整洁,有足够的空间进行发票整理;

(2)准备好需要的贴票神器,比如:笔、便利贴、计算器、固体胶(棒)、粘贴发票的附纸(如:报销单、白纸);

(3)提前算好个人发票的金额,并记录备案;

(4)依照发票的种类(如:交通费、差旅费、餐费)、发票的尺寸大小进行归类。

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你会贴发票吗?(2)小型发票

一、小型发票(外形长而窄)

小型发票有很多,如:过境费、长途车票、出租车票…等。

下面我们用出租车发票,来举例说明。

【技术要点】:小型发票有一个“通病”——发票均为手撕,因此长短不一。所以在我们贴发票的时候,需要注意票面的整齐。通常贴法如下:

(1)将所有发票整理好后,在确保不影响报销结果的前提下,将不整齐的一端剪掉;

(2)将一整打码齐的发票握于手中,双手轻捏发票两头,然后来回弯曲,直到形成一个过渡自然的斜坡(坡度);

(3)在发票的斜坡处(有印章、抬头一边的背面),均匀的整体涂抹上固体胶,之后将整打发票180⁰大翻转,贴于“粘贴发票的附纸”或报销单背面上。

TIPS:交通费(出租车票)一定要把胶水涂抹在有印章(抬头)的那一边。有金额的一边,千万不要涂上胶水或粘贴上,因为财务在审核发票时,除了要审核发票上是不是都盖章,还要审核金额是不是对应你报销单上自己书写的金额。

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你会贴发票吗?(3)中型发票

二、中型发票

我们用定额发票(如:快递费发票、通讯充值费发票)为例。

通常中型发票和小型发票的方式雷同,唯一不同的是,定额发票的尺寸是相同的,可省去了裁剪的麻烦。在发票的粘贴过程中,注意将胶水涂抹在发票的左侧。涂抹后,将发票180⁰大翻转,使最底层的那张发票的右侧边缘紧贴“粘贴发票的附纸”右侧边缘;或使发票的左侧边缘与报销单左侧边缘对齐。说白了就是要把发票贴对位置,让财务审核时比较清晰。

TIPS:由于发票的张数过多,粘贴好以后,可以利用固体胶(棒)的底部,来回按压发票黏胶部分,以确保粘贴牢固。也可将贴好后的成品,当扇子来回扇几下,以防止漏贴或松票的现象。。

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你会贴发票吗?(4)大型发票

三、大型发票

发票面积大于报销单的发票被称为大型发票,比如:增值税发票、食宿费发票等。

大型发票的粘贴有些繁琐,因为他们的面积比较大,长、宽的尺寸往往会超出报销单,所以建议用发票和“粘贴发票的附纸”(或报销单)进行对比,将大型发票多余的部分折起来,再进行粘贴。

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你会贴发票吗?(5)注意事项

贴发票的注意事项:

(1)在空白的“粘贴发票附纸”(或报销单背面)上将原始发票按如下顺序粘贴。

【贴票 操作顺序】:

a.先粘贴大票,再粘贴小票

b.确保最底层(最先粘贴)的那张大票的右侧边缘紧贴“粘贴发票的附纸”右侧边缘

【贴票 最终视觉效果】:

小票在上,大票在下。从左至右——呈阶梯状,逐层而下

(2)将已经填写(或打印)完毕的正式报销单粘贴在已贴好的“粘贴发票的附纸”上。注:左侧边缘需对齐粘贴

(3)每张发票应该直接粘贴在“粘贴发票的附纸”或“报销单背面”上,不能粘贴在其他发票上

(4)报销单中粘贴的发票必须在装订线内,上方、右方不能超出粘贴线;

(5)对于个别尺寸“怪异”的发票,可以在确保发票的完整性后,进行裁剪后在粘贴。




4

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4 个幸福客表达了自己的情绪

这里有 3个讨论,你怎么看?

0
2014-07-16 09:39:58

这个我真会,哈哈哈哈~

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1
0
2014-07-16 09:40:15

这么麻烦?还好平时都是财务贴!

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2
0
2014-11-11 17:30:04

这个学到了,经常贴发票很苦恼!

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3
 

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