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职场必备技能:10分钟教你用思维导图做计划

工作、学习或是生活中,如果你想提高自己的办事效率,不妨试试通过思维导图来帮忙。权威统计:使用思维导图后所提升的效率高达20%。真的有这么神奇吗?这就揭开思维导图的神秘面纱!

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1、什么是思维导图:

思维导图是一种类似“树结构”的有效思维模式,应用于记忆、学习、思考等的思维“地图”,利于人脑的扩散思维的展开。

思维导图目前已经在全球范围得到广泛应用,包括大量的500强企业。

2、思维导图的形式:

思维导图的形式并不拘泥于手写或是应用软件。手写适合于一些简单的内容,软件则可以添加更多内容,便于排班。

当然,有热衷手写并善于画画的高手往往会偏爱手写,因为他们可以画出优美的图片,这种效果是软件所达不到的。不过,在初学阶段,还是建议先注重内容而不是形式,通过软件作出的图更规整、易懂。

推荐软件:微软的Mindmanager、Xmind和百度脑图。比如:Xmind,一款免费的国产软件,软件中附带很多模板供初学者套用。

3、思维导图可以做什么:

(1)列计划:待办事项的列表是思维导图最基础的一个功能,也是最常用的功能。

(2)写提纲:写方案、论文或者制作PPT时可以利用思维导图来罗列提纲,并且把每部分的素材获取方式都列出来,在撰写时思路会比较清晰。

(3)写读书笔记:可以通过思维导图将所读书的整体结构勾勒出来,真正做到把书读薄、提纲挈领的作用。

(4)理清思路:思维导图如同和自己在对话,当我们无法权衡事情利弊的时候,可以找一个安静舒适的环境,随手一杯香浓的咖啡,将自己能想到的问题都罗列出来,同时,将实施的方案也对应的列出来,当这一切信息都以思维导图的模式呈现时,你可以纵观全局来权衡利弊做决定,感觉像是开启了一种独特的模式。

4、思维导图计划:

在我们的日常生活中,大到职业规划,小到超市购物都可以制定一个list做到心中有数。而思维导图就是帮你归纳分类的好帮手,使用时间久了,还能够养成系统化的思维方式。

与普通的list相比,思维导图能建立多级任务,还能添加批注、在任务间建立联系,既能体现逻辑思维,又不会出现混乱。比如:简单的计划类导图(下图)

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5、思维导图网站及模板推荐:

网站推荐  点击进入>>

这是一个专业思维导图的学习社区,可以下载最新软件,也可以看别人做的导图,内容丰富全面。

模板推荐:35个汉化mindmanager官方模板(感兴趣的朋友可以自行搜索)

这些模板是质量比较高的模板,可以满足初学者的基本需求,包括:SWOT分析、项目进展报告、销售流程图、课程计划书、论文计划、行李清单、旅行计划、文件处理等。

6、初学者的使用小窍门:

(1)由易到难:思维导图是为我们提高工作、学习、生活效率的工具,所以在最初使用时,不要一味追求作图效果,还是以练习思维逻辑性为主要目的。

(2)多参考别人的思维导图,会帮助开阔自己的思路,最重要的是学习别人思考问题的方式,找到自己的不足。

(3)勤看不如勤练。如果实际操作少,别人的思维导图看再多也不能帮助自己提升,更无法进入高阶练习。所以,需要先从身边的小事练起,比如:洗衣服。(见下图)

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